こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、事務所や店舗の清掃を業者に依頼したときの勘定科目を整理します。
支出名だけでは判断しにくい「経費にできるか」「どの勘定科目にするか」「どの資料を残すか」に絞って整理します。
経費にできるかの判断
清掃業者への支払いは、事務所、店舗、作業場、来客スペースなど事業用スペースの清掃であれば経費として検討できます。自宅の生活部分の清掃は経費にしにくく、自宅兼事務所では按分が必要です。
| ケース | 経費判断 | 見るポイント |
|---|---|---|
| 事務所の定期清掃 | 検討しやすい | 契約書や請求書を保存 |
| 店舗・作業場の清掃 | 検討しやすい | 事業場所の維持 |
| 自宅兼事務所 | 按分が必要 | 仕事場分を説明する |
| 家庭部分の清掃 | 経費にしにくい | 事業性が弱い |
勘定科目の候補
清掃業務を外部に依頼するなら外注費や支払手数料が候補です。単発で少額なら雑費にする運用もありますが、定期的に発生するなら外注費などに寄せると管理しやすくなります。
| 支出・状況 | 候補科目 | 補足 |
|---|---|---|
| 定期清掃 | 外注費・支払手数料 | 契約内容で判断 |
| 単発清掃 | 外注費・雑費 | 少額でも証憑を残す |
| 修理を伴う清掃 | 修繕費 | 原状回復や修理か確認 |
仕訳例
事務所清掃代16,500円を請求書払いした場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 請求時 | 外注費 | 16,500 | 未払金 | 16,500 |
| 支払時 | 未払金 | 16,500 | 普通預金 | 16,500 |
残しておきたい証拠
- 請求書、契約書、作業報告書を保存する
- 清掃対象の場所をメモする
- 自宅兼事務所では按分根拠を残す
- 修理や原状回復が含まれる場合は内訳を確認する
参考にした公式情報
必要経費、帳簿書類保存、電子取引データ保存、少額資産、出張旅費、印紙税に関係する部分は、次の公開情報を確認しています。個別判断は事業内容、金額、利用実態によって変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
関連記事
近いテーマの記事もあわせて読むと、支出の目的別に勘定科目を分けやすくなります。
