こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、事務所に備える防災用品や非常食の勘定科目を整理します。
支出名だけでは判断しにくい「経費にできるか」「どの勘定科目にするか」「どの資料を残すか」に絞って整理します。
経費にできるかの判断
防災用品は、事務所、店舗、作業場で従業員や来客の安全確保のために備えるものなら経費として検討できます。家庭用の備蓄と混ざる場合は、事業用分を明確に分けます。
| ケース | 経費判断 | 見るポイント |
|---|---|---|
| 事務所の非常食・保存水 | 検討しやすい | 設置場所を残す |
| ヘルメット・ライト | 検討しやすい | 業務場所の安全対策 |
| 自宅兼事務所 | 按分が必要 | 事業用備蓄を分ける |
| 家庭用備蓄 | 経費にしにくい | 事業性が弱い |
勘定科目の候補
非常食や保存水は消耗品費、ヘルメットや防災セットは金額や使用期間により消耗品費・備品、従業員向け備蓄として福利厚生費にする運用もあります。
| 支出・状況 | 候補科目 | 補足 |
|---|---|---|
| 非常食・保存水 | 消耗品費・福利厚生費 | 備蓄目的を残す |
| ヘルメット・ライト | 消耗品費・備品 | 金額と使用期間で判断 |
| 高額な防災設備 | 備品・工具器具備品 | 固定資産判定を確認 |
仕訳例
事務所用の防災用品15,000円を法人カードで購入した場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 購入時 | 消耗品費 | 15,000 | 未払金 | 15,000 |
| カード引落時 | 未払金 | 15,000 | 普通預金 | 15,000 |
残しておきたい証拠
- 領収書や注文履歴を保存する
- 設置場所と備蓄目的を残す
- 消費期限や入替日をメモする
- 家庭用備蓄と分けて保管する
参考にした公式情報
必要経費、帳簿書類保存、電子取引データ保存、少額資産、出張旅費、印紙税に関係する部分は、次の公開情報を確認しています。個別判断は事業内容、金額、利用実態によって変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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