こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、領収書がない支出を経費処理するときに、何を残してどう仕訳を考えるかを整理します。
領収書がないから必ず経費にできない、という単純な話ではなく、支出内容と証拠をどう説明できるかを見ます。
まず確認する資料
| 資料 | 使える場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| カード明細 | カード払いの事実を確認する | 用途までは分からない |
| 注文履歴 | 購入内容を確認する | 宛名や支払情報も見る |
| 出金伝票 | 現金払いの内容を記録する | 乱用しない |
| 利用メモ | 事業目的を説明する | 支出直後に残す |
仕訳の考え方
仕訳は通常の経費処理と同じです。ただし、証憑が弱い場合は、何に使った支出かを説明できるメモを残します。
| 支払方法 | 仕訳例 |
|---|---|
| 法人カード | 消耗品費 / 未払金 |
| 法人口座 | 支払手数料 / 普通預金 |
| 社長立替 | 旅費交通費 / 役員借入金 |
避けたい処理
- 用途不明のまま雑費に入れる
- 私用か事業用か分からない支出を経費にする
- カード明細だけで高額支出を説明しようとする
- 証憑がない支出を毎月大量に作る
参考にした公式情報
この記事では、経費処理や帳簿保存に関係する部分について公的情報を確認しています。個別の税務判断は、金額、契約内容、事業実態で変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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