こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、展示会に出展・参加したときの費用の勘定科目を整理します。
支出名だけでは判断しにくい「経費にできるか」「どの勘定科目にするか」「どの資料を残すか」に絞って整理します。
経費にできるかの判断
展示会費用は、商品・サービスの宣伝、商談、情報収集、業界交流など事業目的が明確であれば経費として検討できます。出展料、装飾、交通費、宿泊費、配布物は分けて管理すると見やすくなります。
| ケース | 経費判断 | 見るポイント |
|---|---|---|
| 展示会出展料 | 検討しやすい | 販促目的を残す |
| 来場参加費 | 検討しやすい | 情報収集目的を残す |
| 交通・宿泊 | 別科目で管理 | 旅費交通費と分ける |
| 観光目的の参加 | 経費にしにくい | 事業性が弱い |
勘定科目の候補
出展料は広告宣伝費や販売促進費、参加して学ぶ目的なら研修費、移動・宿泊は旅費交通費に分けると整理しやすいです。
| 支出・状況 | 候補科目 | 補足 |
|---|---|---|
| 出展料・ブース代 | 広告宣伝費・販売促進費 | 販促目的 |
| 来場参加費 | 研修費・支払手数料 | 情報収集目的 |
| 交通・宿泊 | 旅費交通費 | 移動費として分ける |
仕訳例
展示会出展料55,000円を請求書払いした場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 請求時 | 広告宣伝費 | 55,000 | 未払金 | 55,000 |
| 支払時 | 未払金 | 55,000 | 普通預金 | 55,000 |
残しておきたい証拠
- 請求書、出展申込書、イベントページを保存する
- 展示会名、目的、出展内容を残す
- 交通費・宿泊費は別に整理する
- 配布物や外注費があれば内訳を分ける
参考にした公式情報
必要経費、帳簿書類保存、電子取引データ保存、少額資産、出張旅費、印紙税に関係する部分は、次の公開情報を確認しています。個別判断は事業内容、金額、利用実態によって変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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