こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
ノーコード・AI開発ツールは、開発、設計、プロジェクト管理、営業導線まで用途が広い支出です。
ツールの種類より、開発原価なのか社内効率化なのかを分けると整理しやすくなります。
結論
この分野の支出は、まずは通信費で整理し、用途が明確なものだけ支払手数料、ソフトウェア利用料、売上原価などに分けると実務で扱いやすいです。
同じAIツールでも、社内効率化、広告制作、顧客案件、開発補助では会計上の見え方が変わります。最初に大きな分類を決め、毎月同じルールで処理できるようにしておくと、後から領収書を見返したときにも迷いにくくなります。
用途別の勘定科目
下の表は代表的な整理例です。実際には、契約しているプラン名よりも、そのツールで作った成果物や利用した案件との関係を優先して判断します。
| 用途 | 代表的なツール | 候補になる科目 |
|---|---|---|
| AI開発 | Lovable・Bolt・Replit・Windsurf | 通信費、売上原価 |
| プロジェクト管理 | Linear・Miro・FigJam | 通信費、会議費 |
| 営業・フォーム | Calendly・Typeform | 通信費、広告宣伝費 |
仕訳例
月額課金を法人カードで払った場合は、カード利用時点で費用と未払金を立て、引落時に未払金を消し込む形にすると、カード明細との照合がしやすくなります。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| カード利用時 | 通信費 | 11,000 | 未払金 | 11,000 |
| 口座引落時 | 未払金 | 11,000 | 普通預金 | 11,000 |
年払いの場合は、利用期間が決算をまたぐかどうかを確認します。少額のサブスクとして継続処理する場合でも、請求期間と支払日をメモしておくと、翌期以降の確認が楽になります。
証憑とメモの残し方
AIツールは請求書だけでは用途が伝わりにくいため、サービス名、利用期間、支払方法に加えて、どの業務で使ったかを摘要に残すのが実務的です。
- 請求書、領収書、カード明細を保存する
- 作成したコンテンツや開発案件の用途をメモする
- 年払い・追加クレジット・従量課金を分けて確認する
- 海外サービスは消費税区分も確認する
