こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、1Passwordを事業用のパスワード管理に使っている場合の証憑保存と仕訳を整理します。
まず結論を置き、その後に判断基準と仕訳例を確認できる形にしています。月次経理や決算前の確認で、対象期間、支払方法、証憑の残し方を分けて見ていきます。
結論
1Passwordの利用料は、業務用アカウント管理やセキュリティ対策として使うなら通信費、支払手数料、またはセキュリティ関連費として処理することが多い支出です。
判断基準
| ケース | 考え方 | 主な勘定科目 |
|---|---|---|
| 月払い | 当月の利用料として処理する | 通信費、支払手数料 |
| 年払い | 決算をまたぐ場合は期間を確認する | 前払費用 |
| チーム利用 | 利用人数と業務利用目的を残す | 通信費、支払手数料 |
仕訳例
1Passwordの月額利用料3,300円を法人カードで支払った場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 利用時 | 通信費 | 3,300 | 未払金 | 3,300 |
| カード引落時 | 未払金 | 3,300 | 普通預金 | 3,300 |
実務メモ
- 請求書や領収書は管理画面や請求メールから保存する
- 摘要にパスワード管理、チーム利用など用途を残す
- 私用アカウントと混ざる場合は事業利用分だけを経費にする
参考にした公式情報
税務・帳簿保存・インボイス・短期前払費用に関係する部分は、国税庁の公開情報を確認しています。クラウドサービスの請求書や領収書の取得方法は、各サービスの公式ヘルプを確認しています。画面や仕様は変わることがあるため、実際の保存時は最新の管理画面も確認してください。
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