ChatGPTだけを使っていた時期は管理できていても、Claude、Gemini、画像生成、文字起こし、API課金が増えると、カード明細を見ただけでは何の支払いか分かりにくくなります。
このページは勘定科目を一つに決める記事ではなく、複数契約を放置しないための契約一覧、用途メモ、月次見直しの作り方に絞って整理します。
複数契約で最初に作る一覧
複数のAIツールを使う場合は、サービス名ごとの記事を読む前に、契約一覧を作ると管理しやすいです。支払先名がカード明細上で分かりにくいこともあるため、請求書やアカウント画面で確認します。
| 一覧に入れる項目 | 例 | 見る理由 |
|---|---|---|
| サービス名 | ChatGPT、Claude、Geminiなど | カード明細だけでは用途が分からないため |
| 用途 | 文章作成、コード生成、調査、画像制作 | 科目や案件メモの判断に使うため |
| 支払方法 | 法人カード、個人カード、請求書払い | 未払金や役員借入金を分けるため |
| 契約形態 | 月払い、年払い、API、チームプラン | 前払費用や従量課金を確認するため |
科目をサービス名だけで決めない
ChatGPT、Claude、Geminiなどの名称だけで勘定科目を固定すると、用途が変わったときに実態とずれます。社内効率化、顧客案件、広告制作、API利用で見方を分けます。
| 用途 | 候補になる科目 | 関連記事 |
|---|---|---|
| 社内効率化 | 通信費、支払手数料 | AIツール代の経費処理まとめ |
| 顧客案件・自社サービス | 売上原価、通信費 | AI API利用料は売上原価になる？ |
| 広告・コンテンツ制作 | 広告宣伝費、制作費、通信費 | 画像・動画・音声AIツールの勘定科目まとめ |
公式情報で確認すること
AIツールの料金プランや請求方式は変わることがあります。この記事では具体的な価格を固定せず、公式の料金・サブスクリプション案内で最新情報を確認する前提にします。
- 有料プランの請求周期
- 個人向け、チーム向け、API利用料の違い
- 請求書や領収書をどこで確認できるか
- 解約日、更新日、返金条件の扱い
月次で解約候補を分ける
複数契約で一番起きやすいのは、使っていないツールの放置です。月末に、継続利用、検証中、解約候補、年払い更新前の4つに分けます。
| 分類 | 見ること | 次の行動 |
|---|---|---|
| 継続利用 | 売上や業務に使っているか | 用途メモを残す |
| 検証中 | 無料期間、有料化日、利用目的 | 翌月の判断日を決める |
| 解約候補 | 使っていない期間、代替ツール | AIツールの解約忘れ・未使用アカウントの経費管理 |
| 年払い更新前 | 更新日、契約期間、前払費用 | AIツール年払いの前払費用 |
契約・保存で確認した公式情報
AIサービスのプランや請求方法は変わるため、公式情報で最新の料金・契約情報を確認する前提です。帳簿や証憑保存に関わる部分は国税庁の公開情報を参照しています。
- 国税庁：帳簿書類等の保存期間
- 国税庁：電子帳簿保存法関係
- OpenAI：API Pricing
- Anthropic：Claude Plans & Pricing
- Google Gemini：Subscriptions
複数契約を整理する関連記事
複数AI契約の管理では、領収書、カード明細、摘要メモ、年払いの処理をセットで見ると月次確認が楽になります。
