こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、ChatGPT、Notion、Google WorkspaceなどのSaaS費用を法人で処理するときの実務を整理します。
一人会社やマイクロ法人の経理は、ひとつの大きな知識よりも、毎月の小さな判断を積み重ねる実務です。この記事では、会社と個人のお金を分け、あとから説明できる状態にすることを重視して整理します。
SaaS費用は用途で見る
同じサブスクでも、法人業務で使うのか、個人事業で使うのか、私用も混ざるのかで処理が変わります。まず用途をメモします。
| サービス | 科目候補 | 確認すること |
|---|---|---|
| ChatGPT | 通信費、支払手数料など | 業務利用メモ |
| Notion | 通信費、支払手数料など | チーム利用か個人利用か |
| Google Workspace | 通信費、支払手数料など | 法人メール・共有ドライブ用途 |
| その他SaaS | 継続して同じ処理 | 請求書、カード明細 |
法人カードに寄せる
法人で使うSaaSは、できるだけ法人カードに寄せると証憑と支払明細を追いやすくなります。個人カードで払う場合は役員借入金で整理します。
領収書を保存する
- 毎月の請求書や領収書を保存する
- アカウント名や用途をメモする
- 個人事業側と共用する場合は按分基準を残す
既存記事とあわせて見る
個別の勘定科目は、ChatGPT、Notion、Google Workspaceそれぞれの記事と合わせて確認すると整理しやすいです。
参考にした公式情報
税務や社会保険に関する部分は、国税庁、日本年金機構、自治体などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の期限は、公式情報や税理士・社労士にも確認してください。
