こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、OpenAI Codexを事業で使ったときの勘定科目と仕訳例を整理します。
OpenAI Codexは、コード作成、レビュー、修正、タスク実行を支援するAIコーディングエージェントです。 ChatGPTプランに含まれる利用か、追加クレジットやAPI的な従量課金かで管理のしかたが変わります。
結論
OpenAI Codexは、事業利用が明確であれば通信費で処理するのが分かりやすいです。
ただし、用途によっては売上原価、支払手数料、ソフトウェア利用料なども候補になります。大切なのは、サービス名だけで決めず、何の業務で使ったかを説明できるようにすることです。
| 使い方 | 候補になる勘定科目 | 見るポイント |
|---|---|---|
| 社内業務や制作準備に使う | 通信費 | クラウドサービスやAIツールとして継続処理する |
| 広告・販売促進に使う | 広告宣伝費、販売促進費 | 制作物やキャンペーンとの関係を残す |
| 顧客案件や自社サービスに直接使う | 売上原価、外注費、制作費 | 案件名やプロジェクト名とひもづける |
勘定科目の判断基準
OpenAI Codexは、ツール名だけで勘定科目が決まるわけではありません。社内利用、広告制作、顧客案件、学習・検証など、利用目的によって見方が変わります。
迷ったときは、毎月の会計処理で比較しやすい科目を一つ決め、例外だけを分けるのがおすすめです。たとえば社内の調査や文章作成に使うAIツールは通信費に寄せ、広告クリエイティブを作るための支出だけ広告宣伝費に分ける、といった運用です。
- 事業の売上獲得や業務効率化に関係しているか
- 私用と混ざる場合は、事業利用分を合理的に分けられるか
- 月額課金、年払い、従量課金、追加クレジットを区別できるか
- 同じ性質の支出を毎月同じ科目で継続処理できるか
仕訳例
法人カードでOpenAI Codexの利用料11,000円を支払った場合、カード利用時に未払金で処理し、引落時に未払金を消し込みます。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| カード利用時 | 通信費 | 11,000 | 未払金 | 11,000 |
| 口座引落時 | 未払金 | 11,000 | 普通預金 | 11,000 |
社長の個人カードで立て替えた場合は、法人なら役員借入金、個人事業主なら事業主借などを使うことがあります。支払方法と費用科目を分けて考えるのがポイントです。
年払い、返金、追加クレジット購入がある場合は、1回の支払いをそのまま処理するだけでなく、利用期間や未使用分も確認します。少額で継続的なサブスクなら簡便に処理できることもありますが、決算をまたぐ大きな支出は前払費用として分けるか検討しましょう。
証憑とメモの残し方
AI・クラウド系の支出は、カード明細だけでは何に使ったか分かりにくいことがあります。請求書、領収書、注文履歴、利用明細に加えて、摘要メモも残しておくと後から確認しやすくなります。
特にOpenAI Codexのように用途が広いサービスは、請求書の保存だけでなく「何の業務に使ったか」を短く残すのが実務的です。会計ソフトの摘要、Notionやスプレッドシート、案件管理ツールなど、後から検索できる場所に残しておくと確認が速くなります。
- サービス名、利用期間、支払方法を残す
- 広告、制作、開発、調査など利用目的を摘要に入れる
- 顧客案件に使った場合は案件名やプロジェクト名を残す
- 海外サービスの場合は消費税区分やインボイスの扱いを確認する
参考にした公式情報
サービス内容や税務の基本は、公式情報を確認しています。料金やプランは変更されることがあるため、契約前には公式ページで最新情報を確認してください。
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