こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、求人広告費を実際に会計ソフトへ入力するときの仕訳例に絞って整理します。
検索で迷いやすい支出は、勘定科目だけでなく、支払方法、証憑保存、あとで説明できるメモまでセットで考えると処理しやすくなります。
まず結論
求人広告費は、採用目的の支出なら採用教育費、会社やサービスの宣伝も兼ねるなら広告宣伝費で処理することが多いです。どちらを使う場合も、社内で方針をそろえて継続することが大切です。
| 支出内容 | 勘定科目の例 | メモ |
|---|---|---|
| 求人サイト掲載料 | 採用教育費 | 採用目的なら管理しやすい |
| 求人広告を兼ねたPR | 広告宣伝費 | 認知拡大の意味が強い場合 |
| 採用代行・応募管理ツール | 支払手数料、採用教育費 | サービス内容で判断 |
支払方法別の仕訳
請求書払いの場合は、請求を受けた時点で未払金を立て、支払時に消し込みます。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 請求時 | 採用教育費 | 110,000 | 未払金 | 110,000 |
| 支払時 | 未払金 | 110,000 | 普通預金 | 110,000 |
法人カード払いなら、カード利用時に未払金で処理し、引落時に普通預金で消し込みます。
証憑と摘要
求人広告は後から見返すと、どの媒体で何の募集をしたのか分かりにくくなります。請求書や領収書だけでなく、掲載媒体名、募集職種、掲載期間を摘要やメモに残すと確認が楽です。
- 媒体名
- 募集職種
- 掲載期間
- 採用目的かPR目的か
- 請求書や領収書の保存場所
参考にした公式情報
税務や帳簿保存に触れる部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。サービス画面の操作や仕様は変わることがあるため、実際の保存時は最新の公式画面も確認してください。
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