こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
Amazonで事業用品を買うとき、ポイントを使ったり、あとからポイントが付与されたりすることがあります。カード明細の金額と注文金額がずれるので、月次で迷いやすいところです。
この記事では、Amazonポイントを使った場合の見方と、保存しておきたい資料を整理します。
結論
Amazonポイントを使った場合は、実際に支払った金額と、ポイントで充当された金額を分けて確認します。ポイント利用が商品本体価額の値引きとして表示されているか、支払額の値引きとして表示されているかで整理が変わるため、領収書や注文履歴の表示に合わせて継続処理します。
ポイント利用時に見るもの
| 資料 | 確認すること |
|---|---|
| 注文履歴 | 商品代金、ポイント利用額、支払額 |
| 領収書・請求書 | 税区分、支払先、発行情報 |
| カード明細 | 実際にカードで支払った金額 |
| 用途メモ | 事業で使う理由 |
| 返品・返金履歴 | ポイント返還や返金の有無 |
仕訳例
事業用消耗品3,300円を購入し、Amazonポイント300円を使って、法人カードで3,000円を支払った場合の例です。領収書上でポイント利用後の金額を購入額として見る整理なら、次のように処理します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 3,000 | 未払金 | 3,000 |
領収書や注文履歴でポイント充当分を別に見る必要がある場合は、ポイント利用額が分かるように保存し、社内ルールに合わせて処理します。
ポイント付与時の考え方
購入時に付いたポイントは、すぐに現金化できるものではないため、少額なら付与時には仕訳せず、利用時に支払額の差として確認する運用が分かりやすいです。金額が大きい、法人名義でポイントを厳密に管理している、といった場合は処理方針を税理士にも確認します。
月次チェック
- ポイント利用額が注文履歴に残っているか確認する
- カード明細の支払額と注文履歴の支払額を合わせる
- 私用アカウントのポイントを事業用に混ぜていないか確認する
- 返品時にポイントが戻ったか、現金返金かを確認する
