こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
法人カードでうっかり私用の支払いをしてしまうことはあります。大事なのは、経費として流さず、早めに会社へ返金して記録を残すことです。
ミスが起きた後の直し方を決めておくと、経費と私用の境目が崩れにくくなります。
結論
法人カードの私用支出は会社経費にせず、社長への貸付や仮払として処理し、社長から会社へ返金されたらその残高を消し込みます。
処理の分け方
| 確認すること | 実務での扱い |
|---|---|
| 会社業務の支出 | 通常の費用として処理 |
| 私用支出 | 役員貸付金や仮払金として処理 |
| すぐ返金した場合 | 返金履歴と理由メモを残す |
放置すると困ること
| 確認すること | 実務での扱い |
|---|---|
| 経費に混ざる | 損益が不自然になる |
| 役員貸付金が残る | 決算時に説明が必要になる |
| 用途不明になる | カード明細だけでは私用と業務用を判断しにくい |
仕訳例
法人カードで私用支出5,000円をしてしまい、後日社長が会社口座へ返金した場合です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| カード利用時 | 役員貸付金 | 5,000 | 未払金 | 5,000 |
| 社長返金時 | 普通預金 | 5,000 | 役員貸付金 | 5,000 |
| カード引落時 | 未払金 | 5,000 | 普通預金 | 5,000 |
実務メモ
- 私用支出は分かった時点でメモする
- 会社口座へ返金した入金履歴を残す
- 法人カードの利用ルールを作って再発を防ぐ
参考にした公式情報
帳簿書類の保存、電子取引、クレジットカード利用時の領収書など、根拠確認が必要な部分は国税庁の公開情報を参照しています。実際の処理では、会社の会計方針や顧問税理士の運用にも合わせてください。
