こんにちは、マイクロ法人スタイルで日々小規模に事業を行っている新米社長です。
今日は私も仕事で時折利用しているレターパックについてのお話。
レターパックの勘定科目は、書類の郵送なら通信費、商品の発送なら荷造発送費で処理するのが一般的です。未使用分が決算期末に残っている場合は、貯蔵品へ振り替える処理も確認しておきます。
レターパックとは？
レターパックは日本郵便株式会社が提供しているサービスで、A4サイズ・4kgまで全国一律料金で、信書も送れます。
2026年5月時点の料金は、レターパックプラスが600円、レターパックライトが430円です。レターパックライトは厚さ3cm以内、レターパックプラスは厚さ制限がなく対面で配達されます。
私も仕事で時折利用していますが、送りたいものを詰め込んで投函するだけなので楽なのですよね。
もちろん、追跡番号も発行されるので便利。対面で届けてくれるレターパックプラスを利用しています。
レターパックの特徴
まずはここでレターパックの特徴について書いていきたいと思います。
- まずさきほども書いたように、追跡番号がついているので郵送物がどこにいるのかを追跡することができます。
- 料金は日本全国一律600円または430円となっています。料金が予め決まっているのも計算しやすく良いですね。
- 郵便窓口への差出しのほか、ポスト投函も可能です。レターパックを購入しておいて、必要になったら郵便物を入れてポスト投函、という形で利用できます。
ちなみに
- 対面で届けてくれ受領印をもらってくれるレターパックプラス（600円）
- 郵便受けに投函されるレターパックライト（430円）
という２種類のラインナップとなっています。
さて、このレターパックですが、購入した際の費用は、どの勘定科目になるのでしょうか？
次は簿記の仕訳に関する話題となります。
レターパックの勘定科目は通信費か荷造発送費
レターパック購入時の仕訳を行う際の勘定科目は通信費として計上するのが一般的です。請求書、契約書、領収書など、事業上の書類を送るために購入した場合は通信費で処理すると整理しやすいです。
一方で、商品やサンプル品を顧客へ発送するために使う場合は、発送費や荷造発送費として処理することもあります。どちらを使う場合でも、同じ用途の支出は継続して同じ勘定科目で処理することが大切です。
決算期末時には貯蔵品に振り替える処理が発生する
決算期末時の棚卸しの仕訳を行う際には貯蔵品として計上するのが一般的なため、通信費を貯蔵品に振り替える処理を行います。
ここについては下記の決算の記事で解説しているので、読んでみてください。
関連リンク：簿記3級の決算手続きの流れ
また併せて貯蔵品に関するページも読んでおくと良いでしょう。
通信費勘定を用いた仕訳の例
最後に通信費勘定を用いた仕訳の例を下に示します。
- レターパックプラス20部セットを12,000円で購入。支払いは現金を用いる
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 通信費 | 12,000 | 現金 | 12,000 |
このように借方に通信費を用いて処理を行います。
関連する勘定科目
レターパックの仕訳で迷いやすい勘定科目は、通信費、発送費、貯蔵品です。郵送の目的と、決算期末に未使用分が残っているかを分けて確認すると判断しやすくなります。
参考: 日本郵便「レターパック」
