こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、Zoomを年払いしたときの勘定科目と、決算をまたぐ場合の前払費用を整理します。
検索で迷いやすい支出は、勘定科目だけでなく、支払方法、証憑保存、あとで説明できるメモまでセットで考えると処理しやすくなります。
まず結論
Zoomの利用料は、業務用のオンライン会議ツールとして使っているなら通信費または支払手数料で処理することが多いです。年払いで決算をまたぐ場合は、翌期分を前払費用に振り替えるか確認します。
| 支払い方 | 処理の考え方 | 科目例 |
|---|---|---|
| 月払い | 利用月の費用として処理 | 通信費、支払手数料 |
| 年払い | 対象期間を確認 | 通信費、前払費用 |
| 法人カード払い | 利用時と引落時を分ける | 未払金 |
年払いの仕訳例
3月決算の会社が1月にZoom年会費132,000円を支払い、翌期分が9か月残る場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 支払時 | 通信費 | 132,000 | 未払金 | 132,000 |
| 決算整理 | 前払費用 | 99,000 | 通信費 | 99,000 |
少額で毎期継続して同じ処理をする場合は、重要性や社内方針も踏まえて判断します。迷う金額なら税理士にも確認しましょう。
領収書・請求書の保存
Zoomの請求書は、請求権限のあるユーザーがWebポータルで確認できます。公式ヘルプでは、請求権限のあるアカウントオーナー、管理者、ロールユーザーが請求履歴を確認・PDF出力できる旨が案内されています。
- 請求書PDF
- カード明細
- 利用期間
- 会議や顧客対応などの用途メモ
参考にした公式情報
税務や帳簿保存に触れる部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。サービス画面の操作や仕様は変わることがあるため、実際の保存時は最新の公式画面も確認してください。
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