こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、一人会社を作った直後に整えたい経理まわりの初期設定をまとめます。
一人で事業を回していると、経理は後回しにしがちです。ただ、支払い、売上、領収書、税金の予定を月次で軽く整えるだけで、決算前の負担はかなり小さくできます。
最初に整える3点セット
一人会社の経理は、法人口座、法人カード、会計ソフトの3点を早めにそろえるとかなり楽になります。支払いと入力の流れが固定されるからです。
| 準備するもの | 役割 | 決めること |
|---|---|---|
| 法人口座 | 売上入金と支払いの中心 | メイン口座、納税用資金の置き場 |
| 法人カード | 経費支払いの集約 | サブスク、備品、広告費の支払先 |
| 会計ソフト | 帳簿作成と決算準備 | 銀行・カード連携、勘定科目ルール |
会計ソフトは、設立直後の口座・カード連携、請求書、証憑保存をまとめて見ます。候補としてはfreee会計
やマネーフォワード クラウド
がありますが、先に法人口座、法人カード、請求書の運用を決めてから選ぶと迷いにくくなります。
請求書と証憑保存も同時に決める
口座やカードだけでなく、請求書をどこで作るか、領収書をどこに保存するかも決めておきます。ここが曖昧だと、月次経理が止まりやすくなります。
- 請求書番号の付け方を決める
- 電子領収書の保存場所を決める
- 紙の領収書をスキャンするタイミングを決める
- 会計ソフトへ添付するか、別フォルダで管理するか決める
初月からやると楽な運用
設立直後は支出が多く、登記費用、印鑑、サーバー代、会計ソフト、備品などが一気に発生します。初月から入力しておくと、あとでまとめて掘り起こす必要がありません。
- 設立前後の支出を一覧化し、創立費・開業費として分けるものを確認する
- 法人カードが届くまでの立替をまとめる
- 毎月固定で発生する支払いを法人カードへ寄せる
無理に完璧を目指さない
最初から完璧な経理体制を作る必要はありません。まずは入金先、支払手段、保存場所を固定し、月1回見返す習慣を作ることを優先しましょう。
参考にした公式情報
この記事では、制度や保存期間に触れる部分について、国税庁の公開情報を確認しています。実際の申告や金額の大きい判断は、最新の公式情報や税理士にも確認してください。
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