こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
Microsoft 365は、メール、Office、Teams、OneDriveなどがまとまっているので、会社の基盤ツールとして使っているケースが多い支出です。
サービス固有の請求書の見方と、会計上の処理を分けて整理します。
結論
Microsoft 365の事業利用料は、通信費または支払手数料などで継続処理し、請求書、対象期間、ユーザー数を保存しておくと整理しやすくなります。
勘定科目の見方
| 見るところ | 実務での扱い |
|---|---|
| 法人メール・Teams | 通信費 |
| Officeアプリ利用 | 支払手数料、通信費 |
| 年契約 | 決算をまたぐ場合は前払費用も確認 |
請求書で確認したい項目
| 見るところ | 実務での扱い |
|---|---|
| 請求対象期間 | いつからいつまでの利用料か |
| ユーザー数・ライセンス数 | 人数や契約数が合っているか |
| 税額 | 税額や税区分の確認 |
仕訳例
Microsoft 365の月額利用料13,200円を法人カードで支払った場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| カード利用時 | 通信費 | 13,200 | 未払金 | 13,200 |
| カード引落時 | 未払金 | 13,200 | 普通預金 | 13,200 |
実務メモ
- Microsoft 365 admin centerから請求書を保存する
- 請求書とカード明細をセットにする
- 席追加やプラン変更がある月は明細行も残す
参考にした公式情報
税務や帳簿保存に関係する部分は国税庁の公開情報、サービス別の請求書取得方法は各サービスの公式ヘルプを確認しています。管理画面の表示や仕様は変わることがあるため、保存時は最新の画面も確認してください。
