こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
法人カードがまだない時期や、急ぎの支払いで、社長の個人カードを使うことがあります。ポイントは、会社の費用と社長個人の支払いを混ぜたままにしないことです。
仕訳の形を先に押さえてから、証憑と月次確認のポイントを見ていきます。個人カードのポイントを会社経費の支払いに使ったときは、クレジットカードポイントの会計処理と仕訳もあわせて確認すると、返金額の決め方を整理しやすくなります。
結論
社長個人カードで法人経費を払った場合は、会社側では費用と役員借入金で処理し、会社から社長へ返金したときに役員借入金を消し込みます。
未払金ではなく役員借入金にする場面
| 確認すること | 実務での扱い |
|---|---|
| 社長個人がカード会社へ支払う | 会社から見ると社長に立て替えてもらった状態 |
| 会社カードではない | カード会社への未払金ではなく役員借入金で整理 |
| 後日会社から返金 | 役員借入金を減らす |
注意したい支出
| 確認すること | 実務での扱い |
|---|---|
| 私用と混ざるサブスク | 事業利用分だけにする |
| 家族用アカウント | 会社経費にしにくい部分を分ける |
| 領収書の宛名 | 法人名や用途メモで補う |
仕訳例
社長個人カードで会社用クラウドサービス12,000円を支払った場合です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 支払時 | 通信費 | 12,000 | 役員借入金 | 12,000 |
| 精算時 | 役員借入金 | 12,000 | 普通預金 | 12,000 |
実務メモ
- 個人カードの私用明細全体を会社に保存しないよう必要箇所だけ整理する
- 領収書や注文履歴は会社の証憑として保存する
- 法人カードができたら自動課金の支払方法を移す
参考にした公式情報
帳簿書類の保存、電子取引、クレジットカード利用時の領収書など、根拠確認が必要な部分は国税庁の公開情報を参照しています。実際の処理では、会社の会計方針や顧問税理士の運用にも合わせてください。
