訂正仕訳の手順
過去に誤った仕訳がなされていて、それらを修正する場合には下記の手順で処理を行います。
- 誤った仕訳をする
1と逆の仕訳を行う- 正しい仕訳を行う
2と3を合わせる(合算できるものは合算し、相殺できるものは相殺しても良い)
訂正仕訳の記載例
訂正仕訳の実際の記載例を載せます。
例として、商品¥10,000を掛けで販売した際に、金額を誤って¥1,000としていたケースを例に取ります。
この場合、下記のような手順で訂正仕訳を行います。
| – | 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 誤った仕訳 | 売掛金 | 1,000 | 売上 | 1,000 |
| 逆の仕訳を行うことで、 訂正仕訳を実施 | 売上 | 1,000 | 売掛金 | 1,000 |
| 正しい仕訳を実施する | 売掛金 | 10,000 | 売上 | 10,000 |
このように一度逆の仕分けを行い、訂正仕訳を実施したあとに、正しい仕訳を行うようにします。
まとめて1本で訂正する場合
上の例の逆の仕訳と正しい仕訳を合算すると、次の1本になります。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 9,000 | 売上 | 9,000 |
差額の9,000円だけを追加する形です。
勘定科目を間違えた場合の例
例：備品200,000円を現金で購入したが、誤って消耗品費で処理していた。
| – | 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 誤った仕訳 | 消耗品費 | 200,000 | 現金 | 200,000 |
| 逆の仕訳 | 現金 | 200,000 | 消耗品費 | 200,000 |
| 正しい仕訳 | 備品 | 200,000 | 現金 | 200,000 |
| 合算した訂正仕訳 | 備品 | 200,000 | 消耗品費 | 200,000 |
現金は逆の仕訳と正しい仕訳で相殺されるので、訂正仕訳には出てきません。
