こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、売上が少ない月でも一人会社が最低限やるべき経理を整理します。
売上が少ない月ほど、経理を後回しにすると資金繰りが見えなくなります。細かい分析より先に、入金、固定費、税金、社長立替を確認し、会社を守る最低ラインを押さえます。
売上が少ない月ほど見る数字
売上が少ない月は、細かい分析よりも、まず支払いに耐えられるかを見ます。固定費、税金、社会保険、カード引落、未払金を確認します。
| 見る数字 | 理由 | 確認資料 |
|---|---|---|
| 現金預金残高 | 支払い余力を見る | 法人口座明細 |
| 固定費 | 毎月出ていくお金を把握 | カード明細、契約一覧 |
| 未払金 | これから出る支払い | 法人カード明細 |
| 税金・社会保険 | 遅らせにくい支払い | 納付書、カレンダー |
最低限やるチェックリスト
- 売上請求書を出し忘れていないか確認する
- 入金予定と実際の入金を照合する
- 不要なサブスクを止める
- 社長立替を増やしすぎていないか見る
- 税金や社会保険の納付期限を確認する
- 翌月の資金繰りをざっくり作る
削る支出と残す支出を分ける
売上が少ない月に全部を削ると、次の売上につながる支出まで止めてしまうことがあります。使っていない固定費と、売上につながる支出を分けて見ます。
| 支出 | 見直し方 | 判断 |
|---|---|---|
| 未使用サブスク | ログイン履歴や利用目的を見る | 解約候補 |
| 広告費 | 問い合わせや売上との関係を見る | 止めるか絞る |
| 外注費 | 売上や納品に直結するか | 必要なら残す |
| 学習・投資 | 今月必要か | 延期も検討 |
翌月までに決めること
売上が少ない月の経理は、過去の入力だけで終わらせず、翌月の支払いに耐えられるかまで見ます。すぐに売上が戻らない前提で、固定費と納付予定を先に置きます。
| 決めること | 判断材料 | 早めに動く理由 |
|---|---|---|
| 止めるサブスク | 利用履歴、契約更新日 | 年払い更新を避ける |
| 支払いの優先順位 | 納付期限、取引先との関係 | 遅らせにくい支払いを先に見る |
| 社長立替の上限 | 個人資金と会社残高 | 無計画に役員借入金を増やさない |
| 税理士へ相談する内容 | 納税資金、申告予定、資金繰り表 | 期限直前の相談を避ける |
厳しい月は、経理をきれいに見せることより、次の支払いを読める状態にすることが先です。最低限の入力でも、残高、未払、納付予定が分かれば打ち手を選びやすくなります。
売上が少ない月は、この記事だけで完結させず、資金繰りと固定費見直しに分けて読み進めると整理しやすいです。現金残高の見方は一人会社の資金繰り表の作り方、同じテーマの実務整理はマイクロ法人で売上が少ない月の経理、止める支出を探すときはAIサブスクの解約忘れ・未使用アカウントの経費管理もあわせて確認します。
参考にした公式情報
売上が少ない月でも必要になる帳簿保存と源泉所得税の納付期限に関係する部分について、国税庁の公開情報を確認しています。資金繰りや納付の個別対応は会社の状況で変わるため、早めに税理士や関係窓口へ相談してください。
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