こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、Dropboxを事業用のファイル共有やバックアップに使う場合の証憑保存と仕訳を整理します。
まず結論を置き、その後に判断基準と仕訳例を確認できる形にしています。月次経理や決算前の確認で、対象期間、支払方法、証憑の残し方を分けて見ていきます。
結論
Dropboxの利用料は、事業用のクラウドストレージとして使っているなら通信費または支払手数料で処理することが多い支出です。
判断基準
| ケース | 考え方 | 主な勘定科目 |
|---|---|---|
| ファイル共有・バックアップ | 業務用クラウド利用料 | 通信費、支払手数料 |
| チームプラン | 利用人数と契約者を確認する | 通信費 |
| 年払い | 対象期間と決算日を確認する | 前払費用 |
仕訳例
Dropboxの利用料2,200円を法人カードで支払った場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 利用時 | 通信費 | 2,200 | 未払金 | 2,200 |
| カード引落時 | 未払金 | 2,200 | 普通預金 | 2,200 |
実務メモ
- 領収書や請求書は支払履歴から保存する
- 保存容量や利用人数だけでなく業務利用目的もメモする
- 個人用写真や私用ファイル中心なら経費性を慎重に判断する
参考にした公式情報
税務・帳簿保存・インボイス・短期前払費用に関係する部分は、国税庁の公開情報を確認しています。クラウドサービスの請求書や領収書の取得方法は、各サービスの公式ヘルプを確認しています。画面や仕様は変わることがあるため、実際の保存時は最新の管理画面も確認してください。
