仕入について
商品を仕入れたときは仕入勘定で処理します。
なお、仕入は三分法で用いる勘定科目となります。
なお仕入れ先に直接支払ったものではない運賃等も取得原価に含める点に注意してください。
(私は最初、ここを勘違いしており、運賃などの別途かかった費用はそれ用の別の勘定科目で処理するものだと思っていました。)
仕入勘定は費用の科目
仕入勘定は費用の科目となります。
仕入は増加したら借方に、減少したら貸方に記入します。
仕入勘定を用いた仕訳の例
- 商品¥300,000を仕入れ、代金は掛けとした。
- また、支払運賃¥5,000は現金で支払った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入 | 305,000 | 買掛金 現金 | 300,000 5,000 |
商品¥300,000と支払運賃¥5,000が取得原価となるため、仕入勘定で¥305,000で処理するようにします。
返品・値引きがあったときの仕訳
- 掛けで仕入れた商品のうち¥20,000を、品違いのため返品した。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 20,000 | 仕入 | 20,000 |
仕入れたときと逆の仕訳をして、仕入を減らします。値引きを受けた場合も同じように仕入を減らします。
期末に売れ残った商品がある場合
三分法では、仕入れた商品はいったんすべて仕入勘定に入ります。決算のときに売れ残った商品があれば、その分を仕入から繰越商品へ移し、売れた分だけが当期の費用になるようにします。
- 決算日。期末に売れ残っている商品は¥40,000だった（期首の商品はなかった）。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 繰越商品 | 40,000 | 仕入 | 40,000 |
期首に商品が残っていた場合の処理も含めた流れは、「しっくりくりし」の記事で書いています。
よくある間違い
- 商品を受け取るときに払った運賃を、別の費用にしてしまう。上の例のとおり、仕入れにかかった運賃は仕入に含めます。
- 商品を売って発送するときの送料を仕入に入れてしまう。販売のための送料は仕入ではなく、発送費などで処理します。
- 販売用ではない事務用品やパソコンを仕入で処理してしまう。仕入は販売する商品を買ったときの科目です。
