こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、一人会社で役員報酬ゼロにする場合に経理で確認したいことを整理します。
役員報酬ゼロは、単に給与仕訳がなくなるという話ではありません。会社のお金を生活費に使っていないか、社長立替や貸付が増えていないかを月次で確認する必要があります。
役員報酬ゼロで最初に見ること
役員報酬ゼロにすると、会社から社長へ給与を払わないため、社長個人の生活費をどう確保するかが重要になります。会社のお金を生活費として使うと、役員貸付金など別の論点になり得ます。
| 確認項目 | 見ること | 注意点 |
|---|---|---|
| 生活費 | 個人側の収入源 | 会社資金を私用に使わない |
| 会社支出 | 事業に必要な支出か | 生活費と混ぜない |
| 社長立替 | 役員借入金の残高 | 増えすぎると資金実態が読みにくい |
| 社会保険 | 加入や報酬との関係 | 個別に確認する |
会社のお金を生活費にしない
- 会社カードで個人の食費や生活用品を払わない
- 個人支出を払ってしまったら早めに会社へ返金する
- 役員貸付金が増えていないか月次で確認する
- 生活費は個人側の資金計画で確保する
税理士へ確認したいこと
役員報酬は税務、社会保険、個人の生活費に関係します。ゼロにする場合でも、期中変更や社会保険の扱い、会社の資金繰りを含めて専門家へ確認しておくと安心です。
- 役員報酬をゼロにする期間
- 将来報酬を出す場合の改定タイミング
- 社会保険や源泉所得税への影響
- 会社から社長への貸付・借入が発生していないか
月次で見る残高
役員報酬ゼロの月は、給与仕訳がないぶん、会社と個人のお金の境界があいまいになりやすいです。次の残高を月末に確認して、生活費の穴埋めが会社側に出ていないか見ます。
| 見る残高 | 増えるとき | 確認すること |
|---|---|---|
| 役員借入金 | 社長が会社経費を立て替えたとき | 会社への立替が返金されず増え続けていないか |
| 役員貸付金 | 会社のお金を社長個人へ出したとき | 生活費の流用になっていないか |
| 未払金 | カード引落前の会社支出があるとき | 支払予定と口座残高が合うか |
| 現金預金 | 売上入金や支払いで変動するとき | 固定費と税金を払えるか |
ゼロにすること自体より、なぜゼロにしているか、いつ見直すかを残す方が大切です。売上が安定したら、報酬改定のタイミングを専門家と確認します。
役員報酬ゼロは、税務だけでなく社会保険、生活費、役員貸付金・役員借入金の見え方にも関係します。自社の状況で判断に迷う場合は、残高資料や資金繰りを整理したうえで、税理士ドットコムで相談先を探す
のような相談先候補を確認しておくと、質問すべき点を絞りやすくなります。
参考にした公式情報
役員給与の扱いと帳簿保存に関係する部分について、国税庁の公開情報を確認しています。役員報酬ゼロは税務、社会保険、生活費の設計が絡むため、個別判断は税理士や社会保険の専門窓口にも確認してください。
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