こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、法人化した後の経費処理で気をつけたいことを、個人事業との違いを中心に整理します。
一人で事業を回していると、経理は後回しにしがちです。ただ、支払い、売上、領収書、税金の予定を月次で軽く整えるだけで、決算前の負担はかなり小さくできます。
会社と個人を分ける
法人化後は、会社のお金と社長個人のお金を分ける意識が必要です。事業に関係する支出でも、個人の生活費が混ざると処理が難しくなります。
| 支出 | 法人での見方 | 注意点 |
|---|---|---|
| 自宅家賃 | 事業利用部分のみ検討 | 会社契約か個人契約かを確認 |
| スマホ代 | 業務利用部分を検討 | 私用割合を無視しない |
| 食事代 | 会議費・交際費など | 相手、目的、場所を残す |
| 社長の生活費 | 原則経費ではない | 役員貸付金化に注意 |
個人カード払いを放置しない
法人カードが整うまでは社長個人のカードで支払うこともあります。この場合、会社が社長に返すべき金額として役員借入金を使うことがあります。
- 個人カード明細から会社分だけを抜き出す
- 領収書と用途メモをセットで保存する
- 月次で会社から社長へ返金するか決める
経費性の説明を残す
法人の経費は、会社の事業に必要な支出であることを説明できる必要があります。領収書の金額だけでなく、何のために使ったかを残すのが大切です。
- 打ち合わせなら相手と目的を残す
- 備品なら使用場所と用途を残す
- サブスクなら利用部署や業務内容を残す
- 私用兼用なら按分根拠を残す
消費税とインボイスも確認する
課税事業者になっている場合、消費税の仕入税額控除では請求書や帳簿の保存が重要になります。免税事業者からの仕入れには経過措置もあるため、支払先の情報を確認しておきます。
参考にした公式情報
この記事では、制度や保存期間に触れる部分について、国税庁の公開情報を確認しています。実際の申告や金額の大きい判断は、最新の公式情報や税理士にも確認してください。
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