こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、社長一人の会社で年末調整を進めるときの確認手順を整理します。
一人で会社を回していると、会計ソフトに入力する前の整理や税金の締切管理が後回しになりがちです。この記事では、実務で迷いやすい順に確認できるようにまとめます。
年末調整で確認すること
年末調整は、毎月の給与等から源泉徴収した税額と、1年間の所得税額との差額を精算する手続です。社長一人の会社でも、役員報酬を支払っている場合は確認対象になります。
- その年の役員報酬の支給額
- 毎月控除した源泉所得税
- 扶養控除等申告書などの提出状況
- 保険料控除など年末調整に使う資料
- 年末調整後の過不足額の精算
社長一人でも資料を分ける
人数が少ないほど、頭の中で済ませたくなりますが、後から確認できるように資料を分けて保存しておくことが大切です。
| 資料 | 確認すること | 保存のコツ |
|---|---|---|
| 給与台帳 | 支給額、控除額、手取り | 月別に並べる |
| 源泉徴収簿 | 年末調整の計算過程 | 年分ごとに保存する |
| 控除証明書 | 保険料控除など | 提出年が分かるようにする |
| 納付記録 | 源泉所得税の納付額 | 預り金の残高と合わせる |
源泉所得税の精算
年末調整で不足や還付が出た場合は、給与支払や納付額に反映します。会計ソフト上では、預り金の残高が不自然に残っていないかも確認します。
翌年に向けて整える
年末調整が終わったら、翌年の役員報酬、源泉所得税の納付方法、必要資料の保存場所を見直します。毎年同じ時期に同じ作業が発生するため、チェックリスト化しておくと楽です。
年末調整、源泉所得税、役員報酬、法定調書まわりを毎年自分だけで確認するのが負担になってきたら、給与資料や納付記録を整理したうえで税理士ドットコムで相談先を探す
などの相談先を確認しておくのも選択肢です。
参考にした公式情報
税務の期限や制度に触れる部分は、国税庁の公開情報を確認しています。個別の申告や有利不利の判断は、最新の公式情報や税理士にも確認してください。
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